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排班換班,茲事體大~~就讓我一次說清楚!!
這件事,除了值班便當以外,各組組長真的需要特別注意和傳達的...
因為,常常上行下達都不確實~~
小編因為接到這個訊息想要和大家分享
只是,不知道刊在這裡效果如何就是了XD~
希望有看到的志工夥伴們在值班吃飯時,茶餘飯後...
將這訊息傳達給有相同疑問的人~~
起源,秀甘接獲一封具名的email內容如下:
今有一件志工"支援值班"的事宜,想請示您的看法如何,敬請指導.
(以下的程序步驟是我自己想的方式,不知對不對?)
1.看一看排班表,是否有"空格"缺人---
(或是打電話請問有 " 空格" 缺人嗎?)
2.再考量" 空格" 當天自己可以去值班嗎?
3.先向本組組長報准核備
4.再向有 "空格" 那天的組長報准核備
5.才可以在該 "空格" 內填上自己的姓名(或請人代填)
6.屆時才可以去 "支援值班"
或者是只要做到1,5,6,三項即可
(因地方工藝舘新開幕,有想去值班先嘗試看看 )
敬請指示 以後好遵照辦理
秀甘的回應如下:
您的"支援值班"程序完全正確.不過
填班要先以自己的組別先行填班---每月10日以前.告知組長
當你(或他人)接到班表時發現有空格.想填班.也許已經被別人先填了.
為了避免重複.最終應以各館服務台的班表為最新更正版.
謝謝你的來信.我會將此封信轉給志工夥伴們知曉
讓大家對填班和支援有比較合理的概念.以減少誤解糾紛.
謝謝
甘
好了~接下來就是小編看了內容經過多方考證後的觀察:
1.是要通知您的組長沒錯,但是您的組長未必會記得
2.組長的個人喜好&服務熱忱未必可以讓您苟同
3.也許您可以試著直接撥電話給推廣組,回答會是:您要找您的組長
4.這種臨時的事沒有email也很衰,因為你接不到臨時訊息
5.即使您接到訊息,它也可能臨時又有變動
6.即使您接到訊息它臨時又有變動,您也可能會漏接訊息
以上報告!!
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